Forum des asso's - samedi 2 et dimanche 3 septembre 2023

[Quinot]

C'est de nouveau le moment de reparler du forum des Asso's.
Cette année, il aura lieu le samedi 2 et le dimanche 3 septembre 2023, mais attention, ça sera à Dolexpo (et plus à la Commanderie).

On devrait repartir comme les années précédentes, il faudra toujours deux personnes sur le stand, quelques jeux, de la bonne humeur, banderoles de l'asso, ...
En attendant d'avoir plus d'infos (horaires exacts pour nous, le public, lieu exact du stand, ...) et en attendant de pouvoir s'inscrire (sur un truc du genre Doodle), vous pouvez déjà dire qui pourra être là, le jour qui vous arrange le plus, ...
On reparlera de tout ça pendant les soirées et pendant l'AG.

Lien forum des Asso's

EDIT : Nous avons reçu les informations supplémentaires pour le forum.

Quelques rappels sur l'organisation à respecter :
- La manifestation sera ouverte au public de 11h à 18h le samedi et le dimanche.
- Nous serons au stand 35 (zone 1).
- Les associations/clubs pourront procéder à l'aménagement de leur stand le samedi de 8h à 10h30 et devront avoir impérativement terminé pour l'ouverture du public à 11h.
- Le dimanche, le site sera ouvert à partir de 10h.
- A votre arrivée le samedi matin (ou le dimanche matin pour les associations présentes uniquement le dimanche), merci de vous présenter à l'entrée de Dolexpo pour récupérer vos badges.
- L'enlèvement du matériel installé dans le stand devra se faire le dimanche entre 18h et 19h.
- les associations/clubs devront laisser le stand vide (désaffichage, chaises pliées et repositionnées sur la table...)

Programme et plan du forum

DOODLE du Forum

[Quinot]

Pour le moment, je serai là le dimanche.

Changement d'emploi du temps.
Les trente clochers auront lieu le dimanche 3 septembre, donc présent au forum des Assos le samedi.

[Marie Ange]

Moi disponible les deux jours donc selon les dispo de chacun je peux faire une des deux journées

[Gambit]

Présent comme chaque année. Il me semble sans me tromper pouvoir être là l'un des deux jours, pour la journée complète. En essayant d'être aussi bon qu'en 2022

[Marie Ange]

Coucou finalement uniquement le dimanche toute la journée

[Gambit]

je peux même les deux jours. Si besoin

[SebR]

Je pourrai venir un des 2 jours, selon les besoins

[Isa Cp]

je serai présente mais je ne sais pas encore quel jour

[soniaandree]

Je peux venir sur une demi-journée, celle où y a le moins de monde pour aider. Y a pas un Doodle? Ça aide, visuellement.

[Gambit]

Je peux venir sur une demi-journée, celle où y a le moins de monde. Y a pas un Doodle? Ça aide, visuellement.

On va poser ça sur papier mardi soir

[soniaandree]

Je ne serai pas là mardi soir. Vous me dites quand ça vous arrange.

[Gambit]

Je ne serai pas là mardi soir. Vous me dites quand ça vous arrange.

Je te tiendrai au courant personnellement

[Quinot]

Nous avons reçu les informations supplémentaires pour le forum (reprises dans le premier message).

Quelques rappels sur l'organisation à respecter :
- La manifestation sera ouverte au public de 11h à 18h le samedi et le dimanche.
- Nous serons au stand 35 (zone 1).
- Les associations/clubs pourront procéder à l'aménagement de leur stand le samedi de 8h à 10h30 et devront avoir impérativement terminé pour l'ouverture du public à 11h.
- Le dimanche, le site sera ouvert à partir de 10h.
- A votre arrivée le samedi matin (ou le dimanche matin pour les associations présentes uniquement le dimanche), merci de vous présenter à l'entrée de Dolexpo pour récupérer vos badges.
- L'enlèvement du matériel installé dans le stand devra se faire le dimanche entre 18h et 19h.
- les associations/clubs devront laisser le stand vide (désaffichage, chaises pliées et repositionnées sur la table...)

Et création du Doodle de l'événement (remis également dans le premier message) ---> Doodle du Forum
V : c'est moi

[Gambit]

Rappel me concernant : Donc pour Dimanche, Clément et Marie Ange le matin et moi je serai là à partir de 13h30 pour relever Marie Ange Je viens de réserver ma matinée.

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